座長・発表者へのご案内

座長の方へのご案内

指定演題、藤田昌雄賞候補セッション

• ご担当セッション開始15分前までに会場内の次座長席にてお待ちください。

一般演題（デジタルポスター）

• セッション開始時刻の15分前までにデジタルポスター発表会場（1階　さくら）座長受付までお越しください。
• デジタルポスター発表に必要な送受信レシーバーは座長も必要です。座長受付にてお受け取りください。
• 進行アナウンスはありませんので、所定の時刻になりましたらセッションを開始してください。
• 1演題あたり10分（発表7分、質疑応答3分）を目安とします。

演者の方へのご案内

指定演題、藤田昌雄賞候補セッション

• PC受付は国立京都国際会館 １階 Room 103 に設けます。詳しくは会場フロア図でご確認ください。
• 発表時間の30分前までに発表スライドの受付・試写を済ませ、10分前までには会場内次演者席にて待機してください。
• 指定演題の発表時間はセッションごとに異なります。別途個別にご案内いたします。
• 藤田昌雄賞候補セッションは1演題あたり10分（発表6分、質疑応答4分）となります。

発表データは下記の要領にて作成してください。

OS	Windows7以降
アプリケーション	Windows：PowerPoint2010、2013、2016
動画・音声	動画使用の場合は動画ファイルを必ずお持ち込みください
受付メディア	DVD-R、CD-R（CD-RWは不可）、USBフラッシュメモリ
画面比率	スライドは16:9で作成を推奨します
フォント	日本語…MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝 英語…Times New Roman、Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、Century Gothic、Courier、Courier New Georgia ※画面レイアウトの乱れを防ぐため、特殊フォントではなくWindows標準搭載のものをご使用ください
ファイル名	発表データのファイル名は「セッション名もしくは演題番号（半角）：演者名」としてください
利益相反について	全ての発表時に利益相反（COI）の申告が必要となります。PowerPointのスライドの2枚目に掲示してください（必須）。 開示スライドPPTサンプルは、以下からダウンロードいただけます。 申告すべき利益相反状態が　ない場合（ppt）　ある場合（ppt）

PCをお持ちいただく方へ

• Macintoshまたは動画使用の場合は、必ずご自身のPCをお持ち込みください。
• お持ち込みのPCでデータの再生ができることを事前に必ずご確認ください。会期中、PC受付にて外部出力モニターに接続のうえ、再度動作確認をしてください。PC受付で動作確認後、ご自身で発表会場のPCオペレーターにお渡しください。
• iPad等のモバイル端末での発表はできません。
• 映像機器との接続はD-sub15ピンで行います。お持ち込みいただくPCでD-sub15ピンへの変換コネクターが必要な場合、ご自身にてご用意ください。D-sub15ピン以外の接続はお受けできません。
• スクリーンセーバーならびに省電力設定は解除してください。
• バッテリーでのご発表はトラブルの原因となりますので、必ずACアダプターをお持ちください。
• お持ち込みのPCに保存されている発表スライドの損失を避けるため、必ず事前にデータのバックアップをしてください。

一般演題（デジタルポスター）

• デジタルポスターの発表データ（PowerPointスライド）は事前登録が必須となります。必ず期間中に登録をお願いいたします。期限までにご登録されない場合には演題取り下げとなりますのでご注意ください。
  登録期間：8月1日（木）正午～9月6日（金）正午
  詳細はこちらからご確認ください。
• デジタルポスターのデータは学会当日に会場にご持参いただく必要はございません。
• 学会当日はプログラムに定められた時間帯までにデジタルポスター発表会場（1階　さくら）のポスターブース前にお集まりください。
• 第一発表者はセッション開始前にデジタルポスター発表会場（1階　さくら）発表者受付にて送受信レシーバーをお受け取りください。
• 1演題あたり10分（発表7分、質疑応答3分）を目安としますが、座長の指示に従ってください。
• デジタルポスターの発表データはポスター会場内閲覧コーナーにて閲覧可能です。ぜひご活用ください。